传统视频会议系统的诸多缺点，导致不能造成高质量的会议效果，也会让沟通交流的实际效果受到影响。因而，在明显市场需求下促进了高清视频会议系统软件。

伴随着政务服务活动的经常举办，商务接待的行为日渐活跃性，社会团体对视频会议的需要逐渐提高。但是目前视频会议系统的画面质量、流畅性等诸多问题正牵制着市场发展。在光纤入户营销推广加快的大环境下，中国诸多IT公司近陆续发布高清视频会议系统软件，并抓紧产品研发"三网融合"视频会议系统，期望借此机会促进视频会议领域迅速不断前进。

传统式视频运用的大型用户，包含政府部门、金融业、电力工程等行业市场正面临系统软件升级，其实就是向超清更新。政府和相关领域的应用更为向各自终端设备拓展拓宽，在政府行业，尤其是在向三四级市场拓展，政府许多会议音响系统到达城镇，有些地方根据到达乡村级。在各行各业运用中，还要求做到每个小一点终端设备单位。因为以松软硬为主体的视频会议系统各有优势，在实际应用中，大多是集成化并存的方式存有。并且由于二者融合后具有的大量优点，以视频会议系统导量为主体的应用领域和行业持续拓展。网络教学、诊疗、产品与品牌推广等各种运用五花八门，以提供视频服务项目为主体的租赁等各类应用模式与时俱进。

在割开市场细分外，如今伴随着视频、声频、数据信息综合网的高速发展，尤其是在网络教学和远程医疗系统行业，用户将更加注重数据信息与应用分享，协调能力针对用户也是很重要的，在视频通信行业，大会运用仅仅其中的一个一部分。越来越多用户期待视频会议系统具备网络教学作用并且能够和计算机应用系统软件结合在一起提升管理质量。视频会议系统作为一个通信应用系统，可管理性和可扩展性是十分重要的。可以很容易地装卸搬运的高品质对系统要挪动和跑业务的用户来讲至关重要，在不降低系统稳定性前提下，提升便携式非常有必要。总而言之，公司用户需要更灵便实用的视频会议系统。