网络视频会议系统包括软件网络视频会议系统和硬件网络视频会议系统。它是指在不同地方的两个或两个以上的个人或团体，通过现有的各种电信传输媒介，将人的静态和动态的图像、声音、文字、图片等资料分发给每个用户的电脑，使地理上分散的用户聚集在一个地方，通过图形、声音等方式交流信息，增强双方对内容的理解能力。目前，视频会议正逐步向多网协同、高清化发展。

一般的网络视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面终端、电话接入网 关、网守等。各种终端连接MCU进行集中交换，形成视频会议网络。此外，语音会议系统允许所有桌面用户通过PC参与语音会议，这是视频会议的衍生物。目前语音系统也是多功能视频会议的参考条件。

随着互联网的发展，人们对信息交流的要求越来越高。为了满足灵活多变的信息交换需求，智能办公硬件应运而生。网络视频会议系统很大地优化了企业的日常运作模式，为企业在互联网时代提供了一种全新的合作方式。

召开远程视频会议是网络视频会议系统的基本应用功能。基本模式是将分布在不同地方的所有会场通过通信网络连接起来，各个会议终端采集各个会场的视音频信号并进行相应的压缩。然后将数字视音频码流通过网络传输送到MCU，再由MCU对视音频码流进行处理，将主会场或演讲会场的视音频码流传输到各个分会场，解码后输出到会场显示。

任何一个会场在得到管理层允许的情况下都可以申请成为主会场，一次只能有一个主会场。作为主会场，可以叫一个分会场发言，让其他所有会场都能看到发言会场的形象。也可以选择自己想看的会场，同时可以强行退出任意会场或者结束会议。如果想在非主会场发言，可以向主会场申请。申请的信号会在主会场发出，主会场会批准演讲场地。

电话接入网 关的用户可以在移动中通过电话或手机直接加入视频会议，这对于在中国经常出差的人来说尤其重要。可以说，它将成为未来视频会议不可或缺的功能。

MCU是网络视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议和多群组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以在单机上提供64个用户的接入服务，并且可以级联，基本可以满足用户的要求。MCU的使用和管理不要太复杂，让客户的技术部门甚至行政部门的普通员工都可以操作。

为用户会议室提供大中小会议室终端产品。该设备配有摄像头和遥控键盘，可以通过电视或投影仪显示。用户可以根据场地大小选择不同的设备。一般会议室设备都配有专门的摄像头进行视频跟踪，可以遥控前后左右旋转，覆盖参加会议的任何人任何事。